Türkiye Badminton Federasyonu Başkanı Ercan Yıldız ve beraberindeki heyet, şampiyona öncesinde Alanya Kaymakamı Şakir Öner Öztürk'ü makamında ziyaret etti. ALKÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Işık Bayraktar, Alanya Belediye Başkan Danışmanı Abdurrahman Açıkalın ve Alanya Gençlik ve Spor İlçe Müdürü Nazif Emre Kıldırgıcı'nın da katıldığı görüşmede, ilçenin spor turizmindeki potansiyeli ve kurumlar arası iş birliği ele alındı. Federasyon heyeti ayrıca ALKÜ yönetimini de ziyaret ederek ortak çalışmalar üzerine fikir alışverişinde bulundu.
Şampiyona öncesindeki kapsamlı organizasyon toplantısı ise Alanya Gençlik ve Spor İlçe Müdürlüğü'nde gerçekleştirildi. Emniyet, sağlık, turizm ve belediye birimlerinin temsilcilerinin katıldığı toplantıda; 23 Projects Alanya Uluslararası Plaj Sporları Tesisi'nde yapılacak ve Türkiye'nin dört bir yanından yaklaşık 250 sporcunun katılması beklenen dev organizasyonun detayları netleştirildi. Ulaşım, konaklama, güvenlik ve saha hazırlıkları titizlikle planlanarak başarılı bir şampiyonluk için tüm önlemler alındı.