Bakanlığa sunulacak raporları oluşturmak için önce Akdağ’a çıkan yetkililer akşamında Grand Okan otelde görüşmeyi gerçekleştirdiler. Tanışma ve bilgi alışverişi amaçlı gerçekleşen görüşmeye Kayak Federasyonu adına Bülent Nevcanoğlu ve Mustafa Sağlam, Gençlik ve Spor Bakanlığından Hasan Sağlam ve Hakan Fındıkçı katıldı. Görüşmede Bülent Nevcanoğlu ile kulüp arasında ki antrenörlük sözleşmesi de yenilendi. Çalışkan üyelerden oluşan kulüp yönetimi, sık sık resmî temaslarda bulunarak Alanya’ya bir kayak tesisi kazandırılması noktasında ki süreci yakından takip ediyor.